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院长办公室亚博APP加强数字化办公系统管理的通知--
发布人: 办公室   信息来源:亚博APP-亚博APP手机版   打印本文

学校各单位:
    数字化校园办公系统运行一年来,各单位提高了信息化意识,加强了管理,基本能够按照要求在工作中广泛应用,提高了效率,厉行了节约,效果很好。但也有个别部门未能很好地按照要求实行规范化管理,影响了正常工作。为进一步加强数字化办公系统的规范管理,现提出如下要求:
    一、为加强文件的保密管理,从7月1日起学校办公系统传输文件只对各单位的信息专员(单位信息专员姓名附下,如有更改,请及时与办公室联系),其他人员不能随意在网上浏览学校文件。
    二、学校去年已经要求信息专员下载安装小标宋字体,但发现个别单位至今仍未安装,致使下载的文件不规范,影响了公文的严肃性。为使公文按照国家规定标准,实现规范化,请信息专员务必在下载文件的计算机上安装小标宋字体(小标宋字体从计算机上下载,安装办法: 将字体复制安装到C盘windows中的Fonts文件包中即可)。对7月1日后仍未安装小标宋字体下载文件的单位,学校将予以通报。
    三、各单位信息专员要加强责任意识,每天都要按时浏览学校办公自动化网页,及时接收文件。如学校文件发送3天后仍没有接收处理的,办公室将提醒单位信息专员或通知主要负责同志接收文件;如因信息专员延误接收文件,致使工作受到影响的,学校将对单位和单位信息专员进行通报,并追究相关人员的责任,各单位主要负责同志要加强督促和监督。
    四、信息专员接收传递公文要有纪录,做到保密有序管理,确保上情下达。
    五、各单位要按照档案管理要求对接收纸质文档进行管理,学校将对各单位档案规范化管理情况进行检查。

    附件: 各单位信息专员名单
                    

                                                      院长办公室
                                              二〇〇八年六月十七日

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